公安机关维护社会秩序和打击犯罪的成果显著，但是各种案件的现场勘查记录、报案记录、口供记录，以及相关的资料，也堆积如山。其他业务部门对实现公安机关档案信息共享的呼声越来越高，纸质档案已经不能适应现实需要。为了提高管理工作水平，公安系统纸质档案电子化建设势在必行。

手持人证核验终端可实现的功能有：

1、1秒文档拍摄 

会议记录、口供记录、上级下发的文件、重要的公文、纸质证据、实物等1秒拍摄，并自动存储，实现无纸化办公。纸质档案电子化，实现快速查找和长久管理。 

2、二代身份证识别 

内置二代证识别器，可识别二代身份证的真伪，有效防止犯罪嫌疑人假证蒙混过关。

 3. 人像采集，口供录制 

公安人员，在审讯嫌疑人过程中使用手持人证核验终端，人像拍摄或是录制，也可录制口供。事后可根据嫌疑人面部表情，初步判断嫌疑人所说的内容是否属实，有效提高办案效率。 

4. OCR识别 

可识别13个国家的语言文字，可大大节约工作时间，提高工作效率。 

5.直发电子邮件和传真 

可以把拍好的证据、图片等，直接发送邮件和传真。